Informativa Privacy Clienti e Fornitori

– Informativa Privacy Clienti
– Informativa Privacy Fornitori

Informativa Privacy Clienti

La presente informativa è resa ai Clienti, anche potenziali, persone fisiche, o ai referenti dei Clienti i cui dati personali in ragione della stipula del contratto sono trattati da GeDInfo.
Ai sensi del Regolamento 2016/679/UE si informa l’interessato che i dati personali raccolti in occasione della attività precontrattuale, della stipula del contratto di fornitura di servizi e durante l’esecuzione dello stesso sono trattati per le seguenti finalità:

fornire i servizi previsti, tra cui rientra l’assistenza tecnica e amministrativa tramite comunicazioni via telefono, posta elettronica, pec, fax, posta ordinaria e collegamento da remoto. Il trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto;
adempiere agli obblighi fiscali e contabili. Il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi di legge;
prevenire frodi, anche informatiche. Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento che consiste nella protezione dei servizi erogati da operazioni fraudolente poste in essere anche da terzi

Il conferimento dei dati raccolti è necessario per l’erogazione dei servizi e in loro mancanza il titolare si trova nell’impossibilità di eseguire il contratto.

- Inviare materiale pubblicitario

GeDInfo potrà inviare via e-mail materiale informativo relativo a prodotti e servizi analoghi a quelli acquistati. A tale trattamento il Cliente potrà sempre opporsi mediante semplice comunicazione all’indirizzo rpd@gedinfo.com

Comunicazione a terzi
I dati sono comunicati a:

soggetti terzi quando ciò risulti necessario per l’erogazione dei servizi oggetto del contratto;
enti pubblici e privati quando ciò risulti necessario per obbligo di legge, di regolamento o normativa comunitaria;
soggetti terzi a cui GeDInfo affida lo svolgimento di determinate attività quali consulenze in ambito informatico o adempimenti contabili e fiscali. Questi soggetti sono nominati Responsabili del trattamento;
consulenti terzi che assistano GeDInfo nello svolgimento della propria attività

Trasferimento dati all’estero
Nel caso in cui sia richiesto il servizio di registrazione del nome a dominio, i dati sono comunicati ai Registrars e alle Registration Authorities per i conseguenti adempimenti, anche al di fuori dell’Unione Europea Questi ultimi operano come titolari del trattamento secondo le proprie regole e procedure che sono state adeguate ai sensi del GDPR, a cui si rimanda per ogni informazione. Il conferimento dei dati a GeDInfo e la loro comunicazione ai Registrars e alle Registration Authorities è necessario per l’erogazione dei servizi e in loro mancanza il servizio non può essere effettuato.

Conservazione dei dati

i dati relativi al rapporto contrattuale con il cliente sono conservati per dieci anni in adempimento agli obblighi di legge;
i dati trattati per fini di marketing sono conservati per due anni dall’ultimo contatto.

Diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati che lo riguardano, ottenendo copia degli stessi e informazioni sul trattamento a cui sono soggetti. Ha inoltre il diritto di ottenere la portabilità dei dati e quello alla limitazione e al blocco del trattamento. Ha, infine, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Titolare
Il titolare del trattamento è: GeDInfo soc coop, via Colombo 13 – 29122 Piacenza, tel. 0523 570221 fax 0523 571277.
Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato all’indirizzo email rpd@gedinfo.com

Informativa Privacy Fornitori

La presente informativa è resa ai Fornitori, persone fisiche, o ai referenti dei Fornitori i cui dati personali, sono trattati da GeDInfo, in ragione della stipula del contratto.
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 2016/679/UE si informa l’interessato che i dati personali raccolti in occasione della stipula del contratto di fornitura di servizi e durante l’esecuzione dello stesso sono trattati per le seguenti finalità:

Gestire il rapporto contrattuale e adempiere a quanto in esso prescritto. Il trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto;
Adempiere agli obblighi fiscali e contabili. Il trattamento è necessario per rispettare gli obblighi di legge;

Il conferimento dei dati raccolti è necessario per l’esecuzione del contratto e in loro mancanza il titolare si trova nell’impossibilità di adempiervi.

Comunicazione a terzi
I dati sono comunicati a:

enti pubblici e privati quando ciò risulti necessario per obbligo di legge, di regolamento o normativa comunitaria;
soggetti terzi a cui GeDInfo affida lo svolgimento di determinate attività quali adempimenti fiscali, consulenze in ambito informatico o commerciale. Tali soggetti sono nominati responsabili del trattamento.

Conservazione dei dati
I dati relativi al rapporto contrattuale con il fornitore sono conservati per dieci anni in adempimento agli obblighi di legge.

Diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi e la limitazione del trattamento. Ha, inoltre, il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali e il diritto alla portabilità degli stessi.
L’interessato ha, infine, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Aggiornamento della privacy

Si segnala che le presenti informative possono essere oggetto di revisione periodica, anche in relazione alla normativa ed alla giurisprudenza di riferimento. In caso di variazioni significative verrà data, per un tempo congruo, opportuna evidenza in home-page del sito. Si invita comunque l’interessato a consultare periodicamente le presenti policy.